Cách đánh số trang cho Google Tài Liệu (từ đầu hoặc trang bất kỳ)

Hướng dẫn cách đánh số trang cho tài liệu văn bản trên Google Docs. Việc thêm số trang vào Google tài liệu giúp quản lý nội dung dễ dàng, chính xác hơn..

Cũng giống như Word, với ứng dụng văn phòng làm việc trực tuyến Google Tài Liệu, bạn hoàn toàn có thể đánh số trang cho tài liệu văn bản của mình..

I. Vì sao phải đánh số trang cho văn bản tài liệu dài?

Cũng giống như địa chỉ nhà hay địa chỉ đường, việc thêm số trang cho tệp tin văn bản tài liệu dài có nhiều trang sẽ giúp người đọc nhận biết chính xác vị trí mà họ đang đọc tài liệu đến đâu. Từ đó, có thể tìm đến để đọc tiếp ở lần sau. Họ cũng có thể dễ dàng chia sẻ vị trí nội dung văn bản nào đó quan trọng với người khác để họ theo dõi thông qua số trang của tài liệu đó.!

Vì thế, không ngạc nhiên khi nói đánh số trang cho tài liệu cũng giống như việc đánh số nhà cho các hộ gia đình vậy. Nó rất hữu ích và thực dụng!

II. Cách thêm số trang liên tục từ đầu tới cuối cho Google Tài Liệu (2020)

+ Bước 1: Mở tài liệu văn bản muốn đánh số trang của bạn trong Google Docs ra.

+ Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn vào Chèn > Số trang > Chọn 1 kiểu đánh số trang

cách thêm số trang cho google tài liệu

cách thêm số trang cho google tài liệu

Cũng giống như khi bạn chèn tiêu đề header/footer cho tài liệu google docs. Việc đánh số trang cơ bản cũng được phân thành:

  • Đánh số trang từ trang đầu tiên – 2 ô bên trái: Số trang được thêm tuần từ từ 1 cho tới hết.
  • Đánh số trang từ trang thứ 2 trở đi – 2 ô bên phải: Số trang bắt đầu được thêm vào từ trang thứ 2, tuần tự từ 1 cho tới hết. Trang đầu tiên, bạn có thể để trống làm trang bìa, hoặc nhập vào một tiêu đề header/footer nào đó tùy ý.

+ Bước 3: Bạn muốn phần số trang của trang đầu tiên khác biệt thì có thể tích vào ô vuông Trang đầu tiên khác các trang còn lại. Và nhập vào nội dung tiêu đề của nó như minh họa dưới đây:

thêm số trang đầu tiên khác với các trang còn lại

thêm số trang đầu tiên khác với các trang còn lại

III. Cách đánh số trang bắt đầu từ trang bất kỳ của Google Tài Liệu

Ví dụ, bạn muốn đánh số trang cho quyển sách của mình theo từng chương

Để bắt đầu đánh số trang tùy ý từ một trang bất kỳ cho tệp tin văn bản trong Google Docs. Bạn cần thực hiện qua 2 trình tự:

1- Tách tài liệu ra thành 2 Phần

+ Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của trang bất kỳ nào đó mà bạn muốn đánh số trang.

+ Bước 2: Tiếp đó, bạn vào Chèn > Ngắt trang > Ngắt mục (trang tiếp theo) giống như hình minh họa dưới:

ngắt mục để thêm số trang từ trang tiếp theo

2- Thêm số trang cho Phần 2

Bây giờ, bạn hãy thực hiện việc đánh số trang cho Phần 2 của tài liệu, bắt đầu từ trang bất kỳ mà bạn vừa chọn bằng cách:

+ Bước 3: Vào Chèn > Số trang > Tùy chọn khác như hình minh họa dưới:

mở tùy chọn đánh số trang bất kỳ trong google tài liệu

Mở tùy chọn đánh số trang bất kỳ trong google tài liệu.

+ Bước 4: Cửa sổ Số trang xuất hiện, tại đây, bạn hãy thiết lập các tùy chọn về việc đánh số trang cho Phần 2 này, theo như ý muốn của bản thân:

thiết lập đánh số trang từ trang bất kỳ trong google docs

  • Cuối cùng, nhấp vào nút Áp dụng để thực thi cài đặt là xong.

+ Bước 5: Cuối cùng, khi số trang đã được thêm vào Phần 2 của tài liệu. Bạn hãy nhớ “Bỏ dấu tích” ở ô Liên kết đến phần trước (hình dưới).

thiết lập cách thêm số trang cho phần 2 của google tài liệu

Thiết lập cách thêm số trang cho phần 2 của tài liệu google docs

Vậy là giờ đây, số trang của bạn đã được thêm vào cho Phần 2 của tài liệu. Bạn hoàn toàn có thể cài đặt tùy chọn nó tương tự như đã hướng dẫn ở MỤC II.

→Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp “Ngắt trang” này để tách tài liệu ra thành nhiều Phần khác nhau và thêm số trang cho từng phần riêng lẻ. Thật tuyệt vời phải không!?

IV. Định dạng số trang cho đẹp hơn

+ Bước 1: Nhấp đúp chuột trái vào vị trí số trang của tài liệu

+ Bước 2: Để căn chỉnh khoảng cách lề và bố cục của số trang, bạn hãy vào Tùy chọn > Định dạng đầu trang.

cách định dạng số trang cho tài liệu

cách định dạng số trang cho tài liệu

Cửa sổ tùy chọn hiện lên, bạn hãy nhập vào số liệu khoảng cách lề cho hợp lý:

căn chỉnh khoảng cách lề và cách bố cục cho số trang google docs

+ Bước 3: Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc, kiểu chữ, font chữ,… cho số trang của tài liệu bằng cách:

  • Bôi đen một số trang bất kỳ
  • Nhấp vào các biểu tượng biên tập word: viết chữ đậm, nghiêng, gạch chân, căn lề trái/phải, thay đổi kích thước chữ, font chữ, màu chữ, màu nền, chèn liên kết, chèn danh sách…
  • Các thay đổi định dạng là áp dụng đồng loạt cho toàn bộ số trang của tài liệu.

V. Muốn xóa số trang cho tài liệu thì làm thế nào?

+ Bước 1: Bạn hãy nhấp đúp chuột trái vào vị trí số trang của tài liệu.

+ Bước 2: Nhấp chuột vào nút Tùy chọn > Xóa đầu trang (hình minh họa dưới):

cách xóa số trang cho google tài liệu

cách xóa số trang cho google tài liệu

→ Lưu ý: Nếu tài liệu được chia thành nhiều Phần khác nhau để đánh số trang, thao tác nói trên chỉ xóa số trang cho Phần tài liệu bạn đang xem.

VI. Cách xem số lượng trang văn bản có trong tài liệu

+ Cách 1: Để xem số lượng trang tài liệu, bạn vào Chèn > Số trang > Số lượng trang.

cách xem số lượng trang văn bản của google tài liệu

+ Cách 2: Di chuyển con chuột tới vị trí của thanh cuộn dọc. Bạn sẽ thấy Google Docs hiển thị số lượng trang tài liệuvị trí trang hiện tại đang xem của bạn:

cách xem số lượng trang tài liệu và vị trí trang hiện tại trong Google Docs

VII. Lời kết

Đánh số trang cho tệp tin văn bản tài liệu dài là một trong số những kỹ năng cơ bản và quan trọng nhất của việc soạn thảo word. Hiện nay, với phiên bản Google Tài Liệu của năm 2020, việc thêm số trang cho tệp văn bản trở lên trực quan và dễ hiểu hơn rất nhiều so với ngày xưa.

Tuy rằng nó không đa dạng cách trình bày số trang như trong phần mềm Microsoft Word, nhưng đã đảm bảo đầy đủ các yếu tố cơ bản cần thiết nhất của của việc đánh số trang và biên tập tiêu đề header/footer.

Hi vọng, qua phần trình bày trên đây của mình, bạn sẽ hiểu rõ hơn về kỹ năng này. Chúc bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *